Un media kit è un insieme di materiali, immagini ad alta risoluzione, contenuti, file e informazioni. Il press kit può essere creato per “parlare” di qualsiasi argomento. In genere, la cartella è composta da sottocartelle: una con immagini ad alta risoluzione, che possono essere anche schizzi o file 3D, e una con i testi. La cartella dei testi dovrebbe contenere un file con la descrizione dell’argomento che si desidera trattare, uno con i contatti/indirizzi da divulgare e, per aziende o professionisti, anche un logo e una breve biografia.

Se creato correttamente e facilmente accessibile, un press kit può aumentare le probabilità che la vostra “attività/arte” appaia su articoli pubblicati e migliora l’accuratezza e la coerenza della presentazione della vostra azienda. Un media kit offre diversi vantaggi, tutti incentrati sull’amplificazione dei benefici derivanti dalla presenza sulla stampa e sui social media. Essere menzionati dai media attraverso recensioni, annunci, comunicati stampa e discussioni di settore è spesso utile per il vostro marchio. Maggiore è la visibilità del vostro “marchio”, maggiori saranno i contatti che riceverete. Ricorda che per “stampa” si intende praticamente chiunque, dalle testate giornalistiche nazionali ai blogger locali.

Il portale Thus Newswire è aperto a tutti, quindi chiunque può visualizzare il tuo progetto. Tuttavia, solo gli utenti autenticati possono scaricare i tuoi progetti/kit stampa. Cosa significa essere autenticati? Prima di scaricare il materiale, gli utenti dovranno registrarsi inserendo le proprie credenziali, inclusi i dati professionali come l’indirizzo email e la pagina/portale/sito web/rivista per cui lavorano, oppure dimostrare di essere freelance. In tal caso, forniremo loro le chiavi di accesso iniziali.

Il portale Thus Newswire è aperto a tutti, quindi chiunque può visualizzare il tuo progetto. Tuttavia, solo gli utenti autenticati possono scaricare i tuoi progetti/kit stampa. Cosa significa essere autenticati? Prima di scaricare il materiale, gli utenti dovranno registrarsi inserendo le proprie credenziali, inclusi i dati professionali come l’indirizzo email e la pagina/portale/sito web/rivista per cui lavorano, oppure dimostrare di essere freelance. In tal caso, forniremo loro le chiavi di accesso iniziali.

Non esiste una formula unica, solo raccomandazioni. *I media preferiscono foto ad alta risoluzione (300 dpi) perché possono essere facilmente modificate per adattarsi a qualsiasi esigenza editoriale, dato che ogni testata ha il proprio protocollo editoriale da seguire. Pertanto, l’utilizzo di file ad alta risoluzione consente una maggiore distribuzione. *Le immagini devono essere sempre accompagnate da un testo descrittivo; a volte una pubblicazione viene rifiutata per mancanza di testo. Preferiamo testi lunghi (massimo 1200 parole) a testi brevi. In questo modo, i redattori hanno più opportunità di adattare il testo alle proprie esigenze. *Una breve biografia, perché è interessante sapere chi sei (massimo 300 parole). *I tuoi contatti principali, ovvero email e pagina web. *Un logo (facoltativo).

Una volta pubblicato il tuo progetto, riceverai le password per accedere alla tua area personale. Qui troverai i tuoi progetti pubblicati e, per ognuno di essi, un report delle visite, ovvero il numero di utenti che hanno visualizzato e scaricato il tuo progetto. Inoltre, potrai visualizzare i dettagli di ciascun contatto, poiché anche coloro che hanno il diritto di scaricare il progetto devono essere utenti registrati.

La disponibilità sul portale non ha una scadenza. Il vostro press kit potrà quindi rimanere visibile a tutti. Solo il contratto di distribuzione avrà una durata di 18 mesi, ovvero la strategia di comunicazione legata alle newsletter e alla pubblicazione programmata sui social media.

La pubblicazione sui social media segue regole precise e ogni piattaforma ha le proprie. Per questo motivo, ogni progetto avrà una strategia specifica per ciascun social network, che includerà uno studio del pubblico di riferimento, un calendario editoriale per i social, testi dedicati e hashtag. Nel caso specifico, la strategia social per un progetto e per un prodotto viene definita separatamente.